Een congres in Oostende, een seminarie in de Ardennen, een incentive in Zwitserland? Een convention bureau kent zijn bestemming als geen ander. Het stelt locaties en hotels voor, regelt plaatsbezoeken en brengt je in contact met de juiste lokale partners. Meestal is dat advies voor jou kosteloos. Op deze pagina vind je negen bureaus die je verder helpen, van de kust tot over de grens.
Spring meteen naar
Wat doet een convention bureau?Aan de kustIn WalloniëOver de grens
1
Locaties en hotels
Een onafhankelijk overzicht van zalen, congrescentra, hotels en bijzondere locaties die passen bij je groep.
2
Plaatsbezoeken
Begeleide site visits, zodat je de locaties vooraf met eigen ogen kunt zien.
3
Lokale contacten
Het juiste netwerk: cateraars, gidsen, activiteiten, vervoer en de lokale overheid.
4
Kandidatuur
Hulp bij het voorstel om een internationaal congres naar de bestemming te halen.
| Convention bureau | Eventbureau | |
|---|---|---|
| Kosten | Meestal kosteloos, gefinancierd door de stad of regio | Betalend |
| Advies | Onafhankelijk, over de hele bestemming | Gericht op de eigen leveranciers |
| Uitvoering | Advies en contacten, geen productie | Volledige organisatie, van opbouw tot regie |
OostendeHet convention bureau van Oostende geeft onafhankelijk advies en treedt op als lokale gids: van zalen en hotelkamers tot de juiste contacten. Met het vernieuwde Kursaal (vanaf december 2026 voor meer dan 3.000 personen), erfgoedlocaties zoals de Grote Post en meer dan 2.000 hotelkamers op wandelafstand. Meet in Oostende maakt graag een vrijblijvend voorstel op maat.
Monacoplein 2, 8400 Oostende
meet@visitoostende.be
www.meet-in-oostende.be
Van een intieme meeting tot een groot zakelijk event: de MICE-dienst van Knokke-Heist helpt je de juiste locatie vinden in de badstad, van La Réserve Resort aan het Zegemeer tot het Zwin Natuur Park.
+ 32 50 63 03 80
mice@knokke-heist.be
www.myknokke-heist.be
Voor heel Wallonië
Het team van VISITWallonia geeft betrouwbaar en onpartijdig advies en begeleidt je in de zoektocht naar de juiste locatie voor je event, overal in Wallonië. Een goed eerste aanspreekpunt als je de regio nog niet hebt gekozen.
Sylvie Versweyveld
+ 32 2 899 04 74
sylvie.versweyveld@visitwallonia.be
mice.visitwallonia.be/nl
Provincie LuikSeminaries, teamvergaderingen, incentives, teambuildings of bedrijfsfeesten: in de provincie Luik vind je moderne hotels, iconische locaties en atypische zalen. Het convention bureau helpt je kiezen.
Place de la République française 1, 4000 Luik
+ 32 4 279 50 89
info@miceliespa.be
nl.miceliegespa.be
De bronnen gaven de stad haar naam, het UNESCO-erkende kuurverleden geeft je programma een extra laag. Visit Spa helpt groepen die in Spa willen vergaderen of een event organiseren.
Rue du Marché 1A, 4900 Spa
+ 32 87 79 53 53
groupes@visitspa.be
www.visitspa-hautesfagnes.be
HenegouwenResidentiële seminaries in Doornik, Bergen en Charleroi, events op industrieel erfgoed zoals Rockerill en de Site du Grand-Hornu, congressen in LouvExpo, Tournai Expo en het Grand Palais, en teambuildings in de natuur.
Digue de Cuesmes 29, 7000 Bergen
+ 32 65 38 48 34
meetings.events@hainaut.be
www.meetinhainaut.be
CharleroiHet vroegere ‘pays noir’ is vandaag hip en creatief. Een seminarie in een voormalig karmelietenklooster, een teambuilding op een oude mijnsite of een conferentie tussen hedendaagse kunst: in Charleroi kan het allemaal.
Place Vauban 20, 6000 Charleroi
info@paysdecharleroi.be
www.cm-tourisme.be
Waals-BrabantEen gevarieerd aanbod van ongerepte natuur, gastronomie en cultuur, voor kleine vergaderingen in intieme kring, internationale seminaries of teambuildingdagen.
Grand Place 1, 1370 Jodoigne
+ 32 10 56 09 70
www.destinationbw.be
Voor een meeting, congres of incentive in Zwitserland kun je terecht bij het SCIB in Brussel. Het bureau brengt je in contact met de Zwitserse convention bureaus en partners, en wijst je de weg naar het SBB Congress ticket, waarmee je deelnemers met de trein naar je congres reizen.
Myriam Winnepenninckx
+ 32 2 345 83 57
myriam.winnepenninckx@switzerland.com
www.myswitzerland.com/meetings
Ook in Vlaanderen en Brussel hebben steden en regio’s een eigen convention bureau, zoals VISITFLANDERS Convention Bureau, Visit Brussels, Antwerp Convention Bureau, Visit Bruges Convention Bureau, Visit Gent en Meet in Kortrijk.
Een organisatie die een stad, regio of land promoot als bestemming voor meetings, congressen, incentives en events. Het bureau helpt organisatoren met een onafhankelijk overzicht van locaties en hotels, plaatsbezoeken en contacten met lokale partners.
Meestal niets. Convention bureaus worden doorgaans gefinancierd door de stad, de regio of de toeristische dienst, omdat zakelijke events de bestemming ten goede komen. Vraag het voor de zekerheid wel na bij het eerste contact.
Een convention bureau adviseert en brengt je in contact met de juiste partners, maar organiseert je event niet zelf. Een eventbureau of een professionele congresorganisator (PCO) neemt de volledige organisatie op zich, van opbouw tot regie, en rekent daarvoor een vergoeding aan.
Zo vroeg mogelijk, liefst nog voor je een locatie gekozen hebt. Dan kan het bureau je de volledige waaier aan mogelijkheden voorstellen en plaatsbezoeken voor je regelen. Wil je een internationaal congres naar een bestemming halen, dan helpt het bureau ook bij je kandidatuur.
Heb je nog geen regio gekozen, begin dan bij VISITWallonia, dat advies geeft voor heel Wallonië. Weet je al waar je naartoe wilt, dan kun je rechtstreeks terecht bij MICE Liège-Spa, Visit Spa, Hainaut Meetings & Events, Destination Pays de Charleroi of Waals-Brabant.
Ja. Veel landen hebben een kantoor in België. Voor Zwitserland is dat het Switzerland Convention & Incentive Bureau in Brussel.
