Azavista est un groupe en ligne, une plate-forme de gestion événementielle, qui permet à ses utilisateurs d'organiser le processus global de planification de rencontres, d'évènements et de réunions. Ces processus incluent, entre autres, la sélection des fournisseurs, les sites Web événementiels, l'enregistrement des participants et le remboursement de la TVA.

Appel d'offres en ligne (eRFP) et Sélection des fournisseurs

Grâce à ce module, un planificateur peut exécuter efficacement et ponctuellement le processus de sélection des fournisseurs. L'envoi de multiples demandes à plus de 60 000 fournisseurs événementiels partout dans le monde et la réservation de chambres d'hôtel, de salles de réunion et de transferts, ainsi que de forfaits diner et gala deviennent ainsi aisés. Azavista permet au planificateur de garder une bonne vue d'ensemble sur les offres proposées, la sélection et la réservation des fournisseurs et l'établissement de contrats, mais aussi sur la création et la mise à jour des listes de chambres.

Capacités d'analyse d'Azavista

Azavista traite quotidiennement plus de 60 millions de prix d'hôtel. Ces informations sont converties en données de marché actuelles et reflètent les tendances et développements du moment. Les planificateurs peuvent utiliser ces informations dans leur processus de planification, ce qui leur permettra de prendre les bonnes décisions en fonction des données actuelles. Azavista analyse en ce moment plus de 143 villes internationales aux quatre coins du monde.

Gestion événementielle

Les participants peuvent se servir du module de gestion événementielle pour finaliser leurs processus d'enregistrement. Ce dernier permet aussi de créer des formulaires d'enregistrement Web, d'organiser des campagnes électroniques et d'assurer le suivi des modifications et des mises à jour des enregistrements. Il permet également de recevoir des paiements de la part des participants et il inclut un vaste module de compte rendu qui soutient des rapports participants très détaillés.

Remboursement de la TVA

Azavista offre des services liés au remboursement de la TVA étrangère. La TVA applicable aux frais de voyages et d'évènements à l'étranger peut, dans de nombreux cas, être récupérée. Nous nous en occupons non seulement pour les agences de voyages, les bureaux événementiels, les agences réceptives et les organisateurs professionnels de congrès, mais aussi pour les utilisateurs professionnels finaux. Azavista a conclu des partenariats avec les autorités de nombreux pays. Une équipe de spécialistes internationaux travaille de concert pour finaliser les processus complexes. Azavista offre un service de récupération de la TVA suivant le principe « no cure no pay ».