Dilemma! Wie een vergadering wenst te beleggen in Faculty Club, het congres- en vergadercentrum van de K.U. Leuven, staat meteen voor de keuze tussen twee eeuwenoude historische locaties: de Infirmerie van het Groot Begijnhof, die dateert uit de 13e eeuw, ofwel in het Convent van Chièvres, dat in 1561 werd gebouwd. Onze oplossing: zie het groots, en boek meteen beide!

Sinds 31 maart 2000 prijkt het Groot Begijnhof van Leuven op de Unesco Werelderfgoedlijst. Meteen een meerwaarde voor elke meeting of evenement in Faculty Club. Die is inmiddels niet op de lauweren blijven rusten: in 2005 en 2006 werd de infrastructuur van zowel de Infirmerie als het Convent van Chièvres grondig gerenoveerd.

Bij de tijd

Draadloos internet, airconditioning, moderne vergaderapparatuur, nieuwe verlichting en geluidsisolatie waar nodig, het heeft allemaal bijgedragen tot een maximaal vergadercomfort. Faculty Club profileert zich dus geheel terecht als professionele vergaderaccommodatie met 16 volledig uitgeruste en karaktervolle vergaderzalen voor 10 tot 200 personen, met rechtstreeks daglicht in elke vergaderzaal. Teleconferentietoestel, posterpanelen en ander materiaal zijn op vraag beschikbaar, evenals simultaanvertaling. Het complex leent zich uitstekend voor workshops, productvoorstellingen en ondernemingsraden, maar ook voor luchtiger aangelegenheden zoals teambuilding, banketten of andere gezellige samenkomsten met collega’s.

Aantrekkelijk zijn zeker de vergaderarrangementen. Die omvatten een onthaalkoffie, een koffiebreak in voor- en namiddag en een middaglunch (twee- of driegangenmenu al naargelang het gekozen arrangement) verzorgd door het team van Arenberg@FacultyClub. Dit nieuwe culinair concept draagt de signatuur van Lieven Demeestere van het gelauwerde restaurant Arenberg in het nabijgelegen Egenhoven. Vergader- of incentivegasten kunnen ook opteren voor een gepersonaliseerd programma. In dat geval maakt het sales team een programma op maat, geheel op de leest van het bedrijf of groep geschoeid. Voor de organisatie van residentiële seminaries werkt Faculty Club nauw samen met zijn naaste buur: het Begijnhof Congres Hotel. Voor echt grote events wordt verder samengewerkt met de verschillende hotels in Leuven en wordt er een shuttledienst voorzien.

Blijf niet op uw honger zitten

Faculty Club paart zijn originele vergadermogelijkheden aan een fraaie culinaire omkadering. De huidige invulling van het uniek complex als modern vergader- en congrescentrum wordt namelijk aangevuld met een gezellig à la carte-restaurant. De formule is eenvoudig: een beperkt maar kwalitatief hoogstaand menu aanbieden waarbij iedereen zijn gading vindt. Op het menu staat dan een lichte, moderne en creatieve keuken. Groepen vanaf tien personen kunnen tevens hun eigen menu samenstellen en mogen daarbij kiezen uit het aanbod van de banketten en feesten. In de dertiende-eeuwse Infirmeriezaal bijvoorbeeld kunnen groepen tot 200 personen gezellig tafelen: ideaal voor grote banketten en seminarielunches. Kleinere groepjes mogen de voeten onder tafel steken in de verschillende aparte salons, die dan weer worden getypeerd door hun intiemere sfeer. Het bedieningspersoneel zorgt daarbij voor een vlekkeloze service.

Het congres- en ontmoetingscentrum onderhoudt nauwe banden met het bedrijfsleven. Het is dan ook niet te verwonderen dat Faculty Club op korte tijd is uitgegroeid tot een topontmoetingsplaats voor networking. De centrale lounge met bar is de ideale plaats voor snelle meetings bij een kop koffie… of iets sterkers. Verder worden met de regelmaat van de klok speciale acties georganiseerd. Waarom niet eens je medewerkers of zakenrelaties uitnodigen voor een van de speciale brunches? Of als je als bedrijf de traditie aanhoudt om naar aanleiding van de jaarwisseling samen gezellig te tafelen, biedt de Faculty Club alvast een mooi menu tegen speciale voorwaarden.

Combinatie met activiteiten in Leuven

Voor congressen en evenementen kunnen de medewerkers van Faculty Club ook voorzien in een sociaal programma, waarvoor wordt samengewerkt met professionele partners. Er wordt dan gezorgd voor een pakket op maat van het bedrijf, dat kan gaan van culturele activiteiten tot en met teambuilding. Ook sportieve of culturele activiteiten in open lucht ontbreken daarbij niet. Uiteraard maakt Faculty Club daarbij dankbaar gebruik van de vele troeven die een stad als Leuven biedt.

Tot slot, het toverwoord ‘ligging’:

Faculty Club ligt ideaal tegen de Leuvense stadsring aan genesteld, maar tegelijk op wandelafstand van de bruisende Leuvense binnenstad.
De E40/E314 zijn vlakbij, de luchthaven is op een goed kwartier bereikbaar. Het complex zelf beschikt bovendien ook nog eens over 200 gratis parkeerplaatsen. U moest er al geweest zijn!

Faculty Club feitelijk

> Modern vergadercomfort in historisch kader
> 16 karaktervolle vergaderzalen (airco, draadloos internet)
> Imposante feestzaal voor 200 personen
> Privé salons voor speciale gelegenheden
> A la carte restaurant
> Culinaire menu's door Arenberg@FacultyClub
> Binnentuin met prachtig zomerterras
> Ideale ligging langs de Leuvense stadsring (E40/E314), gratis parking voor 200 wagens